NOSSOS SERVIÇOS
Somos sindicos profissionais e vamos transformar o seu condomínio!
Processo inicial
ÁNALISE
Realizando inspeção no condomínio, analisamos todos os itens de gestão, manutenção e legislação afim de iniciar o planejamento das devidas correções e melhorias a serem implementadas.
PLANEJAMENTO
Planejamos ações corretivas afim de regularizar todas as pendências do condomínio, sejam estruturais, financeiras ou jurídicas.
Elaboramos cronogramas utilizando senso de urgência e priorizando atender as necessidades dos condominos.
IMPLANTAÇÃO
Seguimos rigorosamente o cronograma e as prioridades estabelecidas, acompanhando com frequência o andamento das tarefas executadas corrigindo e auxiliando em quaisquer problemas ou dificuldades encontradas.
Visando a melhoria continua, revisamos todo o processo e aplicamos soluções para que os problemas não se repitam em um novo ciclo.
GESTÃO
Nossa gestão busca fazer do condomínio um lugar económico, harmonioso e seguro.
buscamos melhorar a cada dia por tanto cada fornecedor e cada cliente é um parceiro em potencial para nossa melhoria continua, ouvimos sugestões e criticas que nos ajudam a ser cada vez melhores.
RESULTADOS
Nossos resultados são apresentados em boletim mensal para os moradores, para que possam acompanhar tudo que vem sendo realizado em seu condominio, com praticidade e conforto.
Com o resultado da nossa gestão profissional, agora você pode relaxar, curtir e aproveitar ao máximo o seu lar.
Gestão inteligente e eficiente é com a BEST.
Dia a dia
Assembleias
Planejamos nossas assembleias de forma simples e objetiva afim de tratar as pautas e retirar duvidas sobre qualquer assunto do condomínio, além de incluir na pauta aqueles assuntos que mais se destacam entre os condóminos.
Para isto realizamos uma pesquisa online com todos os moradores afim de constatar quais os principais assuntos e duvidas para serem esclarecidos em assembleia.
Possuímos controle total sobre a assembleia, durante a apresentação todos os moradores registram suas duvidas via app para que seja respondida ao final da apresentação, otimizando assim nosso tempo em reunião.
Nossas assembleias são estruturadas com orçamentos e legislação pertinente para que não haja assuntos pendentes e para que tudo seja resolvido sem a necessidade de convocar uma nova assembleia.
Para nós a opinião de cada condómino é importante! assim fazemos a democracia acontecer em seu condomínio!
Prestação de contas mensal
Trabalhamos em conjunto com a administradora, garantindo que as notas fiscais e boletos sejam emitidas e pagas dentro do prazo, afim de que a mesma seja atualizada em tempo real, através de site ou aplicativo.
As pastas são enviadas para o conselho facilitando a conferencia por parte de todos.
Gestão de equipes e contrato de terceiros
Utilizamos ao máximo os recursos dos contratos de cada condomínio.
criamos um elo de parceria com nossos fornecedores para que a gestão se torne mais eficiente e agradável a todos os envolvidos.
Fazemos a gestão de contratos de manutenção, limpeza, segurança, portaria, administradora, limpeza de caixas d água, dedetização, recarga de extintores e outros contratos que se apliquem ao condomínio.
Os funcionários do condomínio são o braço direito do sindico, portanto estão sempre orientados a garantir a qualidade nos serviços prestado, alem do acompanhamento e controle dos serviços realizados no condomínio.
Projeção e otimização orçamentaria
Analisamos e reestruturamos a projeção orçamentaria anual utilizando de métricas, históricos e estratégias de matemática financeira, otimizamos a projeção buscando o melhor custo beneficio do mercado.
Uma projeção eficaz gera mais resultados com menos custos.
Vistorias e inspeções das instalações e estruturas
Aplicado a um checklist, inspecionamos a qualidade estrutural do condominio e a funcionalidade de seus equiopamento.
Esta vistoria identifica a necessidade de realizar manutenções corretivas ou acionamento da garantia do condomínio.
Após vistoria é realizado um cronograma de atendimento as manutenções identificadas a qual é repassada para a equipe de atendimento.
Como resultado, temos um condomínio sempre operante, com baixo custo de manutenção e preservando a boa aparência e a estética do condomínio.
Inspeções de regulamento interno e legislação.
Analisamos o regimento interno, afim de identificar itens que contrariam a legislação e reestruturamos em assembleia para que esteja conforme a lei.
Sem aviso prévio as inspeções são realizadas no condomínio afim de identificar infratores recorrentes e fazer seguir conforme definido no regulamento interno aprovado.
A aplicação de regras é essencial para o bom convívio entre os condóminos.
Gestão de manutenções preventivas e corretivas
A BEST vai além das manutenções obrigatórias, elaboramos um cronograma de manutenções preventivas conforme o manual da áreas comuns e instruções da construtora de cada condomínio, afim de antecipar quaisquer problemas que possam gerar uma manutenção corretiva no futuro gerando altos custos para os condomínios.
As manutenções corretivas são programadas para atendimento em até 7 dias garantindo a funcionalidade e boa aparência do condomínio.
Fazer cumprir o regimento interno e projeção orçamentaria
Orientamos diretamente aos condominos sobre as infrações cometidas por sua unidade, em caso de recorrência são aplicadas as medidas administrativas como advertência e multa.
A projeção é respeitada ao máximo, sendo controlada diariamente, evitando reajustes fora do período anual.
Propor melhorias e atualizações
Analisamos toda a estrutura do condominio e seus principais pontos a serem melhorados, elaboramos projetos e sugerimos aos moradores. Tendo boa aceitação pela maioria o assunto é levado para assembléia afim de formalizar e proceder com a melhoria.
Cada processo de melhoria é acompanhado passo a passo afim de garantir a qualidade e proporcionar a qualidade e satisfação dos condóminos.
Representar o condomínio
Representar, ativa e passivamente, o condomínio, praticando, em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns, dando imediato conhecimento à assembleia da existência de procedimento judicial ou administrativo, de interesse do condomínio.
“Você pode sonhar, criar, projetar e construir o lugar mais maravilhoso do mundo. Mas é preciso que as pessoas tornem este sonho realidade.”
WALT DISNEY