Inspeções realizadas pelo síndico: o que são, como fazer e quais os benefícios

O síndico é a pessoa responsável por administrar, representar e zelar pelo bom funcionamento do condomínio, cumprindo e fazendo cumprir as normas legais, a convenção e o regimento interno. Uma das principais atribuições do síndico é realizar inspeções periódicas no condomínio, verificando as condições de manutenção, segurança, regulamento interno, limpeza e outros aspectos relevantes.

As inspeções realizadas pelo síndico são procedimentos técnicos que visam prevenir problemas, garantir a qualidade dos serviços, preservar o patrimônio e promover a harmonia entre os moradores. Além disso, as inspeções realizadas pelo síndico são uma obrigação legal, prevista no Código Civil e na Lei do Condomínio.

Mas como fazer uma inspeção realizada pelo síndico de forma eficiente e segura? Quais são os passos a seguir? Como contar com a ajuda de uma empresa especializada? Essas são algumas das perguntas que vamos responder neste artigo, com a ajuda da Best Gestão Condominial, a melhor empresa de síndico profissional e consultoria do mercado. Confira!

Como fazer uma inspeção realizada pelo síndico?

Para fazer uma inspeção realizada pelo síndico, é preciso seguir alguns passos básicos:

• Elaborar um checklist: o primeiro passo é elaborar um checklist com todos os itens que devem ser verificados na inspeção. O checklist deve abranger todas as áreas do condomínio, como fachada, hall de entrada, elevadores, escadas, corredores, garagem, salão de festas, piscina, academia, playground, etc. O checklist deve incluir itens de manutenção, segurança, regulamento interno, limpeza e outros aspectos pertinentes.

• Agendar a inspeção: o segundo passo é agendar a inspeção com antecedência e não comunicar aos moradores sobre a data e a hora da inspeção, para que a inspeção não seja manipulada pelos moradores que podem cumprir com as normas somente na data agendada e nos outros dias descumprir totalmente.

• Realizar a inspeção: o terceiro passo é realizar a inspeção propriamente dita. O síndico deve percorrer todas as áreas do condomínio, seguindo o checklist elaborado e verificando as condições de cada item. O síndico deve coletar dados, fotos e documentos que comprovem as situações encontradas. O síndico deve seguir as diretrizes da Norma Técnica ABNT NBR 16280:2014.

• Elaborar um relatório: o quarto passo é elaborar um relatório da inspeção. O relatório é um documento que contém as informações coletadas na inspeção, as recomendações necessárias e o prazo para a execução das medidas corretivas ou preventivas. O relatório deve ser assinado pelo síndico e encaminhado aos moradores por meio eletrônico ou impresso.

• Executar as medidas: o quinto passo é executar as medidas indicadas no relatório da inspeção. O síndico deve providenciar a contratação dos serviços necessários para realizar as intervenções recomendadas, seguindo as normas técnicas e legais aplicáveis. O síndico deve acompanhar e fiscalizar a execução das medidas, bem como informar aos moradores sobre o andamento e os resultados das ações.

Como contar com a ajuda da Best Gestão Condominial?

Se você quer fazer uma inspeção realizada pelo síndico de forma eficiente e segura, mas não sabe por onde começar ou como fazer, conte com a ajuda da Best Gestão Condominial. Nós somos uma empresa especializada em gestão condominial, que oferece os melhores serviços de síndico profissional e consultoria do mercado. Nós temos uma equipe qualificada, experiente e capacitada para auxiliar você em todas as etapas da inspeção realizada pelo síndico, desde a elaboração do checklist até a execução das medidas. Entre em contato conosco e solicite um orçamento sem compromisso.