Gestão financeira: o maior desafio dos condomínios, segundo pesquisa

Você sabia que a gestão financeira é o maior desafio dos condomínios, segundo uma pesquisa realizada pelo SíndicoNet? De acordo com o Censo SíndicoNet 2021, que entrevistou mais de 3 mil síndicos de todo o Brasil, 28% dos respondentes apontaram que esse é um dos principais problemas que enfrentam na administração condominial1.

Mas por que a gestão financeira é tão desafiadora para os condomínios? Quais são as dificuldades e os erros mais comuns nessa área? E como superá-los com a ajuda de uma empresa especializada em síndico profissional e consultoria condominial, como a Best Gestão Condominial? Neste artigo, vamos responder a essas perguntas e dar algumas dicas para melhorar a gestão financeira do seu condomínio. Acompanhe!

Por que a gestão financeira é um desafio para os condomínios?

A gestão financeira é um dos pilares da administração condominial, pois envolve o controle e o planejamento de todas as receitas e despesas do condomínio, garantindo a sua saúde financeira, a sua sustentabilidade e a sua valorização.

No entanto, essa gestão não é uma tarefa simples, pois exige conhecimento, organização, transparência e responsabilidade do síndico ou da administradora de condomínios, que devem lidar com diversas questões, tais como:

• Emissão e cobrança da taxa condominial, que é a principal fonte de receita do condomínio;

• Pagamento de fornecedores, funcionários, tributos e encargos, que são as principais despesas do condomínio;

• Elaboração de balancetes, prestação de contas e previsão orçamentária, que são os principais instrumentos de controle e planejamento financeiro do condomínio;

• Gestão do fundo de reserva, que é a principal reserva financeira do condomínio para casos de emergência ou obras de grande porte;

• Negociação com inadimplentes, que é a principal causa de desequilíbrio financeiro do condomínio;

• Entre outras.

Quais são as dificuldades e os erros mais comuns na gestão financeira dos condomínios?

Diante de tantas demandas e responsabilidades, é comum que os síndicos ou as administradoras de condomínios enfrentem dificuldades e cometam erros na gestão financeira dos condomínios, que podem comprometer o seu bom funcionamento e gerar problemas, prejuízos e riscos para o patrimônio coletivo.

Algumas das dificuldades e dos erros mais comuns na gestão financeira dos condomínios são:

• Falta de conhecimento técnico ou experiência na área financeira, que pode levar a erros de cálculo, de registro, de análise ou de decisão;

• Falta de organização ou de controle dos documentos, dos dados, dos prazos ou dos processos financeiros, que pode levar a perdas, a atrasos, a duplicidades ou a inconsistências;

• Falta de transparência ou de prestação de contas aos condôminos, que pode levar a desconfiança, a reclamações, a impugnações ou a ações judiciais;

• Falta de planejamento ou de previsão orçamentária, que pode levar a déficits, a dívidas, a juros ou a multas;

• Falta de gestão ou de cobrança dos inadimplentes, que pode levar a redução da receita, a aumento da taxa condominial, a insatisfação dos adimplentes ou a conflitos entre os moradores;

• Falta de gestão ou de utilização adequada do fundo de reserva, que pode levar a desvio, a mau uso, a insuficiência ou a ilegalidade dos recursos;

• Entre outras.

Como superar os desafios da gestão financeira com a ajuda da Best Gestão Condominial?

Para superar os desafios da gestão financeira, é fundamental que o condomínio conte com a ajuda de uma empresa especializada em síndico profissional e consultoria condominial, como a Best Gestão Condominial, que pode oferecer os seguintes benefícios:

• Profissionalismo, competência e experiência na área financeira, garantindo uma gestão eficiente, segura e confiável;

• Organização, controle e atualização dos documentos, dos dados, dos prazos e dos processos financeiros, garantindo uma gestão ágil, precisa e integrada;

• Transparência, prestação de contas e comunicação com os condôminos, garantindo uma gestão ética, participativa e harmoniosa;

• Planejamento, previsão orçamentária e acompanhamento dos resultados, garantindo uma gestão estratégica, preventiva e sustentável;

• Gestão, cobrança e negociação com os inadimplentes, garantindo uma gestão efetiva, assertiva e respeitosa;

• Gestão, utilização e aplicação adequada do fundo de reserva, garantindo uma gestão responsável, legal e rentável;

• Entre outros.

A Best Gestão Condominial é uma empresa que oferece serviços de síndico profissional e consultoria condominial, com uma equipe de profissionais capacitados e experientes, que podem ajudar o seu condomínio a superar os desafios da gestão financeira, bem como a otimizar a gestão, reduzir custos, aumentar a qualidade e a satisfação dos condôminos.

Entre em contato conosco e saiba mais sobre os nossos serviços.