Fiscalização do síndico: o que é, como fazer e quais os benefícios

O síndico é a pessoa responsável por administrar, representar e zelar pelo bom funcionamento do condomínio, cumprindo e fazendo cumprir as normas legais, a convenção e o regimento interno. No entanto, o síndico não tem poderes ilimitados e está sujeito à fiscalização dos condôminos, que são os verdadeiros donos do condomínio.

A fiscalização do síndico é um direito e um dever dos condôminos, que visa verificar se o síndico está cumprindo suas obrigações, se está agindo com transparência, honestidade e eficiência, se está prestando contas de forma adequada e se está respeitando os interesses coletivos.

A fiscalização do síndico traz diversos benefícios para o condomínio, como:

• Garantir a boa gestão condominial, evitando desperdícios, fraudes ou irregularidades.

• Preservar o patrimônio imobiliário, mantendo a conservação e a valorização do edifício.

• Promover a harmonia e a participação dos moradores, evitando conflitos ou insatisfações.

• Cumprir as normas técnicas e legais vigentes, evitando sanções administrativas ou judiciais.

Mas como fazer uma fiscalização do síndico de forma efetiva e respeitosa? Quais são os passos a seguir? Como contar com a ajuda de uma empresa especializada? Essas são algumas das perguntas que vamos responder neste artigo, com a ajuda da Best Gestão Condominial, a melhor empresa de síndico profissional e consultoria do mercado. Confira!

Como fazer uma fiscalização do síndico?

Para fazer uma fiscalização do síndico, é preciso seguir alguns passos básicos:

• Conhecer os direitos e deveres do síndico: o primeiro passo é conhecer os direitos e deveres do síndico, que estão previstos no Código Civil, na Lei do Condomínio, na convenção e no regimento interno do condomínio. É importante saber quais são as atribuições, as responsabilidades e as limitações do síndico, bem como as penalidades previstas em caso de descumprimento das normas.

• Solicitar informações e documentos ao síndico: o segundo passo é solicitar informações e documentos ao síndico que comprovem sua gestão condominial. É direito dos condôminos ter acesso aos dados financeiros, contábeis, fiscais e administrativos do condomínio, como balancetes, extratos bancários, recibos, notas fiscais, contratos, orçamentos, etc. O síndico deve fornecer essas informações e documentos sempre que solicitado ou periodicamente.

• Analisar as informações e documentos recebidos: o terceiro passo é analisar as informações e documentos recebidos do síndico com critério e atenção. É preciso verificar se os dados estão completos, atualizados e coerentes, se as contas estão equilibradas e transparentes, se os serviços contratados estão sendo executados com qualidade e eficiência, se os problemas estão sendo resolvidos com agilidade e solução.

• Apresentar sugestões ou reclamações ao síndico: o quarto passo é apresentar sugestões ou reclamações ao síndico com base na análise das informações e documentos recebidos. É preciso elogiar os pontos positivos da gestão do síndico, bem como apontar os pontos negativos ou as irregularidades encontradas. É preciso propor soluções ou alternativas para melhorar a gestão do condomínio ou para corrigir os erros cometidos pelo síndico.

• Convocar uma assembleia geral extraordinária: o quinto passo é convocar uma assembleia geral extraordinária caso o síndico não atenda às solicitações ou às reclamações dos condôminos ou caso haja indícios de má gestão, desvio de recursos ou infração grave. A assembleia geral extraordinária é o órgão máximo do condomínio, que pode deliberar sobre qualquer assunto de interesse coletivo, inclusive sobre a destituição do síndico. A assembleia geral extraordinária pode ser convocada por um quarto dos condôminos ou pelo conselho fiscal, se houver.

Como contar com a ajuda da Best Gestão Condominial?

Se você quer fazer uma fiscalização do síndico de forma efetiva e respeitosa, mas não sabe por onde começar ou como fazer, conte com a ajuda da Best Gestão Condominial. Nós somos uma empresa especializada em gestão condominial, que oferece os melhores serviços de síndico profissional e consultoria do mercado. Nós temos uma equipe qualificada, experiente e capacitada para auxiliar você em todas as etapas da fiscalização do síndico, desde a solicitação das informações e documentos até a convocação da assembleia geral extraordinária. Entre em contato conosco e solicite um orçamento sem compromisso.