Como fiscalizar o trabalho da administradora de condomínios e garantir uma gestão eficiente?

Você sabia que contratar uma administradora de condomínios não significa abrir mão de fiscalizar o seu trabalho? Pelo contrário, é dever do síndico e dos condôminos acompanhar e avaliar o desempenho da empresa contratada, verificando se ela está cumprindo com as suas obrigações e atendendo às expectativas do condomínio.

A fiscalização do trabalho da administradora de condomínios é essencial para garantir uma gestão eficiente, transparente e segura, evitando problemas, prejuízos e riscos para o patrimônio coletivo. Neste artigo, vamos explicar o que é uma administradora de condomínios, quais são as suas funções, como fiscalizar o seu trabalho e como a Best Gestão Condominial pode ajudar o seu condomínio com serviços de síndico profissional e consultoria condominial. Acompanhe!

O que é uma administradora de condomínios?

Uma administradora de condomínios é uma empresa especializada em prestar serviços de apoio à gestão condominial, auxiliando o síndico nas tarefas administrativas, financeiras, contábeis, jurídicas e operacionais do condomínio.

A administradora de condomínios não substitui o síndico, mas sim o orienta e o assessoria nas suas atribuições, facilitando o seu trabalho e otimizando os resultados. A administradora de condomínios também não interfere nas decisões do condomínio, mas sim as executa conforme as deliberações das assembleias e da convenção.

Quais são as funções de uma administradora de condomínios?

As funções de uma administradora de condomínios podem variar conforme o contrato firmado com o condomínio, mas em geral incluem:

• Emissão de boletos e cobrança da taxa condominial;

• Controle de receitas e despesas do condomínio;

• Elaboração de balancetes e prestação de contas;

• Pagamento de fornecedores, funcionários e tributos;

• Elaboração de previsão orçamentária e planejamento financeiro;

• Contratação e demissão de funcionários e prestadores de serviços;

• Elaboração e revisão de contratos e documentos;

• Assessoria jurídica e administrativa;

• Organização de assembleias e elaboração de atas;

• Atendimento aos condôminos e solução de demandas;

• Entre outras.

Como fiscalizar o trabalho da administradora de condomínios?

Para fiscalizar o trabalho da administradora de condomínios, é preciso ter alguns cuidados, tais como:

• Verificar se a administradora de condomínios possui registro no Conselho Regional de Administração (CRA) e no Sindicato das Empresas de Compra, Venda, Locação e Administração de Imóveis e dos Edifícios em Condomínios Residenciais e Comerciais (Secovi), que atestam a sua qualificação e idoneidade;

• Verificar se a administradora de condomínios possui certificações de qualidade, como a ISO 9001, que comprovam a sua excelência e eficiência nos serviços prestados;

• Verificar se a administradora de condomínios possui referências e recomendações de outros clientes, que demonstram a sua reputação e credibilidade no mercado;

• Verificar se a administradora de condomínios possui uma equipe de profissionais capacitados e experientes, que possam atender às necessidades e expectativas do condomínio;

• Verificar se a administradora de condomínios possui canais de comunicação eficientes e acessíveis, que possibilitem um contato rápido e fácil com o síndico e os condôminos;

• Verificar se a administradora de condomínios possui ferramentas tecnológicas modernas e seguras, que facilitem a gestão e a transparência das informações do condomínio;

• Verificar se a administradora de condomínios cumpre com as cláusulas contratuais, as normas legais e as deliberações do condomínio, realizando os serviços com qualidade, pontualidade e responsabilidade;

• Verificar se a administradora de condomínios presta contas periodicamente, apresentando os balancetes, os comprovantes, os relatórios e os demonstrativos de forma clara, completa e organizada;

• Verificar se a administradora de condomínios oferece suporte e orientação ao síndico, aos condôminos e aos funcionários, esclarecendo dúvidas, solucionando problemas e sugerindo melhorias;

• Verificar se a administradora de condomínios mantém uma postura ética, profissional e cordial, respeitando os interesses e as opiniões do condomínio.

Como a Best Gestão Condominial pode ajudar o seu condomínio?

Diante desses desafios, é fundamental que o seu condomínio conte com uma administradora de condomínios de confiança, que possa realizar os serviços com qualidade, eficiência e transparência, garantindo uma gestão eficiente e satisfatória.

A Best Gestão Condominial é uma empresa que oferece serviços de síndico profissional e consultoria condominial, com uma equipe de profissionais capacitados e experientes, que podem ajudar o seu condomínio a fiscalizar o trabalho da administradora de condomínios, bem como a otimizar a gestão, reduzir custos, aumentar a qualidade e a satisfação dos condôminos.

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